Kantoortafels

Tips voor het kopen van kantoor- en vergadertafels

1. Kies de juiste afmetingen:
Bij het inkopen van een vergadertafel is het cruciaal om de afmetingen van de vergaderruimte nauwkeurig op te meten. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is om comfortabel om de tafel te lopen en stoelen te verplaatsen. Bepaal vooraf met hoeveel personen de tafel dagelijks gebruikt wordt en kies op basis daarvan de juiste maat. Een handige richtlijn is 70 cm breedte per persoon.

2. Let op de vorm van de tafel:
De vorm van een vergadertafel heeft invloed op de sfeer en dynamiek van vergaderingen. Ronde en ovale tafels bevorderen interactie en gelijkwaardigheid, terwijl rechthoekige en vierkante tafels vaak praktischer zijn in grotere ruimtes of formele vergaderingen. Kies de vorm die het beste past bij de aard van de vergaderingen en de beschikbare ruimte.

3. Overweeg een verstelbare tafel:
Voor meer flexibiliteit in vergaderruimtes kun je kiezen voor tafels met een in hoogte verstelbaar frame. Deze bieden de mogelijkheid om staand te vergaderen, wat ideaal kan zijn voor korte en dynamische bijeenkomsten. Sta-vergadertafels kunnen bijdragen aan meer actieve en efficiënte vergaderingen.

4. Kleurkeuze is bepalend voor de sfeer:
De kleur van een vergadertafel kan de uitstraling van de ruimte sterk beïnvloeden. Een witte tafel creëert een rustige en frisse uitstraling, terwijl een houten tafel een warme en huiselijke sfeer geeft. Overweeg ook om neutrale tafels te combineren met opvallende vergaderstoelen voor een speelse en inspirerende omgeving.

5. Multifunctionele opties en accessoires:
Denk na over extra functionaliteiten zoals kabelmanagement. Kabelkorven helpen bij het netjes wegwerken van kabels, wat zorgt voor een opgeruimde vergaderruimte. Als de tafel wordt gebruikt voor presentaties of videovergaderingen, is het verstandig om te investeren in tafels met geïntegreerde oplossingen voor technologie en apparatuur.

6. Direct leverbare vergadertafels:
Als je snel een nieuwe vergadertafel nodig hebt, kies dan voor tafels die direct uit voorraad leverbaar zijn. Veel van deze tafels zijn eenvoudig te monteren, vaak met een bijgeleverde handleiding, wat de installatieproces gemakkelijk maakt.

7. Houd rekening met de toekomst:
Denk bij de aanschaf van een vergadertafel ook aan de toekomst. Wordt de ruimte wellicht anders gebruikt of uitgebreid? Kies voor een tafel die in verschillende scenario’s kan blijven functioneren, zoals een uitschuifbare tafel of een tafel met modulaire elementen.